25-06-2017 |
Op 1 juli wijzigt de Arbowet. Werkgevers en werknemers gaan meer betrokken worden in het proces en de bedrijfsarts krijgt een grotere rol. Voor 1 juli moet alles bij de ondernemers geregeld zijn. Daarom zet ik hier de 5 belangrijkste to do’s voor werkgevers op een rij.
Als ondernemer met personeel moet je enkele zaken regelen om te voldoen aan de nieuwe Arbowet.
1. Pas contracten aan
Zorg ervoor dat je contract met je arbodienst of bedrijfsarts wordt aangepast volgens de nieuwe Arbowet. Bekijk de eisen volgens het basiscontract. Pak je oude contract erbij en pas aan waar nodig, in overleg met je arbodienst en/of bedrijfsarts. Als het niet voor 1 juli 2018 is aangepast, kan de inspectie SZW je een boete opleggen.
2. Informeer je werknemers
Veel bedrijven vergeten hun werknemers te informeren als er een contract is afgesloten met een arbodienst of bedrijfsarts. Zorg ervoor dat dit bekend is. Vertel dat werknemers een arts of andere deskundige kunnen raadplegen en hoe ze dat kunnen doen. Verzorg bijvoorbeeld regelmatig een open spreekuur, waarbij je werknemers op eigen initiatief een bedrijfsarts kunnen spreken.
In de nieuwe wet wordt een paar keer gesproken over ‘overleg met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging. Maar wat als je die niet hebt? Binnen veel kleine bedrijven is immers geen OR of personeelsvertegenwoordiger. Bijvoorbeeld als er minder dan 10 werknemers zijn. Ga, in dat geval, gewoon in overleg met al je werknemers. Bespreek het arbobeleid bijvoorbeeld tijdens een werkoverleg.
3. Geef de arts de ruimte
Volgens de nieuwe Arbowet moet je de arbodienst of bedrijfsarts meer ruimte geven om goede zorg te leveren. De arts of specialist moet toegang krijgen tot de werkvloer. Hij heeft nu het recht om de werkplek te bezoeken van iedere werknemer. Ook mag de deskundige in overleg gaan met je personeel. Geef hem dus die ruimte.
4. Vraag de arts naar de klachtenprocedure
De arts krijgt meer rechten, maar je mag nu ook over hem klagen. In de wet zijn eisen gesteld aan de dienstverlening van de arbodienst / bedrijfsarts. Als de specialist zich niet aan de regels houdt of als de behandeling niet naar tevredenheid wordt uitgevoerd, kun jij of je werknemer dit melden via een onafhankelijke klachtenregeling. De arbodienst of bedrijfsarts moet dit mogelijk maken. Vraag hem hoe dit is geregeld en zorg dat je werknemers ook op de hoogte zijn van deze mogelijkheid.
5. Verkiezingen preventiemedewerker
Ieder bedrijf is verplicht om een preventiemedewerker aan te stellen. Volgens de nieuwe Arbowet mag je personeel nu mede bepalen wie de preventiemedewerker moet zijn. Dat kan via een OR of personeelsvertegenwoordiging. De preventiemedewerker heeft als taak om te adviseren aan en samen te werken met de bedrijfsarts en andere arbodienstverleners. Als je minder dan 25 werknemers hebt, mag je als ondernemer / directeur zelf de preventiemedewerker zijn. Voorwaarde is dat de preventiemedewerker voldoende kennis en ervaring heeft om de preventietaken goed te kunnen uitvoeren.
Voor meer vragen kunt u ten alle tijden contact met mij opnemen!